Assistance appels d'offres EPC & support achats

Le lancement d'un appel d'offres EPC marque le moment où les choix techniques validés en amont se traduisent en spécifications claires permettant d’évaluer EPC ou fournisseurs en terme de délais, de coûts et de respect des normes.

BCE Grid intervient à ce stade pour structurer l'ensemble de cette démarche.

Poser les bonnes bases avec un cahier des charges EPC

Un cahier des charges pour contrat EPC bien construit est la garantie d'obtenir des offres comparables et exploitables.

BCE Grid intervient en amont pour :

• définir les spécifications techniques complètes de chaque lot (génie électrique, génie civil, équipements de puissance, systèmes de contrôle-commande) en tenant compte des contraintes du site, des exigences de raccordement et des standards imposés par RTE ou Enedis selon les projets ;
• élaborer la liste des équipements nécessaires au projet.
• définir les matrices de responsabilités et d’interface.

Due diligence fournisseurs : sécuriser le choix des partenaires industriels

Au-delà de l'analyse des offres techniques, la due diligence fournisseurs permet d'évaluer la capacité réelle d'un EPC ou d'un fabricant à tenir ses engagements. Nous procédons à un contrôle rigoureux des références projets, des garanties proposées ainsi que de la solidité financière des candidats.

Cette qualification commerciale des fournisseurs et prestataires, couplée à une évaluation technique, donne aux décideurs une vision globale du risque associé à chaque option. Pour les investisseurs et les fonds, ce travail constitue souvent un élément clé des dossiers de financement.

Pour compléter notre prestation d’appels d'offres, BCE Grid réalise des comparatifs techniques sur les principaux équipements et systèmes impliqués dans les projets EnR et stockage :

• comparatif des solutions de poste HTB/HTA selon les contraintes du site et les exigences de raccordement ;
• analyse comparative des onduleurs et transformateurs disponibles sur le marché ;
• évaluation des systèmes EMS (Energy Management System) et PCS (Power Conversion System) pour les projets BESS ;
• comparaison des solutions SCADA, en lien avec les architectures de contrôle-commande définies en amont.

Ces comparatifs permettent aux équipes d’entrer dans la phase de négociation avec une vision claire des standards du marché et d’arbitrer selon les compromis technico-économiques associés à chaque option.

L'efficacité de l’assistance aux appels d'offres de BCE Grid dépend directement de la connaissance approfondie des technologies EnR et stockage.

Projets photovoltaïques

Sur les projets PV, cette expertise permet d'identifier rapidement les écarts entre une offre et le cahier des charges : choix d'onduleurs non conformes aux exigences de raccordement, mauvais choix de l’architectures de contrôle-commande ou hypothèses CAPEX/OPEX optimistes.

Lors des phases de clarification, BCE Grid vérifie la cohérence des propositions avec les contraintes du site et du réseau.

Projets BESS

Pour les systèmes de stockage, nous sommes attentifs sur les prestations de dimensionnement, de stratégies de pilotage proposées ou d’intégration au SCADA existant.

BCE Grid s'appuie sur sa connaissance des enjeux spécifiques au BESS pour analyser ces propositions et repérer les zones de flou technique.

Postes HTB/HTA

Sur les postes haute tension, la maîtrise des standards de conception sur ces ouvrages permet à BCE Grid d'évaluer la pertinence technique des propositions d’équipements (transformateurs de puissance, sectionneurs et disjoncteurs, cellules HTA, transformateurs auxiliaires, armoires, auxiliaires) ainsi que les offres d’accompagnement en génie civil, par rapport à la réalité du terrain.

Que vous pilotiez un appel d'offres EPC pour un projet photovoltaïque, un système BESS ou un poste HTB/HTA, BCE Grid met à votre disposition une équipe d'ingénieurs capable de structurer votre démarche procurement, d'analyser les offres reçues avec rigueur et de sécuriser vos choix technologiques ou fournisseurs.